Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent affecté(e) au service accueil-population-état civil.

Missions :
- Chargé d'accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Traiter
les demandes de cartes d'identité et de passeports.
- Officier d'état civil : Instruire et constituer les actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres.
- Chargé d'urbanisme : Assurer la continuité du service en vérifiant la complétude des dossiers.

Compétences recherchées :
- Recevoir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique. L'agent sera formé sur les logiciels de la collectivité ;
- Traiter les demandes de cartes d'identité et de passeports ;
- Maîtriser les outils de communication (site internet, panneau Pocket, réseaux sociaux) ;
- Établir les actes d'état civil en respectant les procédures administratives ;
- Réaliser des dossiers de mariage, PACS ;
- Assurer la gestion des décès ;
- Réaliser le recensement militaire et l'inscription sur les listes électorales ;
- En matière d'urbanisme, délivrer des renseignements et vérifier la complétude des dossiers ;

***La collectivité mettra en place un parcours de formations (interne, CNFPT...).***

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